Admincontrol Virtual Data Room

Accélérez vos opérations de M&A grâce à une plateforme dédiée

La data room virtuelle (VDR) d’Admincontrol simplifie la due-diligence, accélère les processus de transaction et protège les informations sensibles, vous offrant un contrôle et une visibilité complète, de la préparation à la clôture.

Accélérez le processus grâce à une configuration intuitive et des modèles pré-définis
Protégez les données confidentielles avec une sécurité de pointe
Gardez le contrôle grâce à des pistes d’audit détaillées et des analyses d'activité

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Simplifiez la due-diligence dès le premier jour

Créez votre data room en quelques minutes grâce à des structures de dossiers pré-configurées et des outils intuitifs qui vous permettent d’organiser, de téléverser et de préparer les documents efficacement.

Démarrez plus vite avec des modèles prêts à l’emploi reflétant les structures de due-diligence courantes.
Importez un grand volume de documents via le simple glisser-déposer.
Attribuez des tâches aux membres de l’équipe pour savoir qui est responsable de chaque étape.

Protégez les informations sensibles tout au long du deal

Contrôlez l’accès aux documents confidentiels avec la plus grande précision et sécurisez chaque interaction avec une sécurité de niveau entreprise, afin que seules les bonnes personnes voient les bons fichiers.

Définissez des permissions granulaires par utilisateur et par dossier pour gérer les droits de consultation, de téléchargement ou d’impression.
Utilisez l’authentification à deux facteurs et les expirations de session pour empêcher les accès non autorisés.
Chiffrez les fichiers au repos et en transit pour éviter toute fuite potentielle.

Collaborez en toute confiance dans un environnement sécurisé

Gardez les échanges liés au deal confidentiels grâce aux modules intégrés de Q&A et de messagerie chiffrée, le tout au sein de la même plateforme.

Gérez les questions des acheteurs et parties prenantes via un Q&A structuré avec suivi de statut.
Échangez en toute sécurité grâce à une messagerie chiffrée et entièrement traçable.
Joignez des documents et questions de suivi pour ne rien perdre du contexte.

Suivez l’activité et restez prêt pour les audits

Bénéficiez d’une visibilité totale avec des journaux détaillés et des rapports d’activité pour surveiller l’intérêt, démontrer la conformité et assurer la traçabilité.

Surveillez toutes les interactions : qui a consulté quoi, et quand.
Identifiez les points d’intérêt ou les lenteurs grâce aux insights d’activité en temps réel.
Exportez les journaux complets pour vos archives internes, vos conseils juridiques ou les autorités.

Gérez plusieurs deals avec Deal Hub

Prenez le contrôle de vos processus de M&A grâce à Deal Hub, la plateforme self-service conçue pour les conseillers et équipes de deal. Lancez de nouvelles data rooms en quelques secondes, gérez plusieurs projets avec une vue d’ensemble complète et suivez l’avancement en temps réel, sans attendre les équipes commerciales ou support.

Contactez nous

Formation des parties prenantes

L’onboarding et la formation sont toujours inclus pour permettre à votre équipe de démarrer en toute confiance.

Conseiller client dédié

Vous disposez d’un interlocuteur unique pour un support personnalisé et l’aide sur des tâches spécifiques.

Support local premium

Notre équipe d’experts est disponible 24 h/24 – 7 j/7 par téléphone ou e-mail, où que vous soyez.

Centre d'assistance en ligne

Accédez à tout moment à une base de connaissances, à des réponses et à des conseils pratiques.

Chiffrement des fichiers

Vos informations confidentielles sont stockées et transférées en toute sécurité grâce au chiffrement AES 256 bits.

Certification ISO 27001:2022

Vos données sensibles sont protégées par des contrôles stricts et des processus audités.

Conformité RGPD

Admincontrol est entièrement conforme au RGPD, garantissant un traitement et un stockage des données conformément aux règles de confidentialité européennes

Modèles de projet

Structurez rapidement votre data room avec des dossiers pré-configurés selon les meilleures pratiques.

Téléversement par glisser-déposer

Importez sans effort de gros volumes de documents tout en conservant la hiérarchie des dossiers.

Permissions granulaires

Contrôlez l’accès dossier par dossier, en précisant qui peut voir, télécharger ou imprimer.

Module Q&A

Gérez les questions des parties prenantes directement dans la plateforme, avec suivi de statut et pièces jointes.

Messagerie chiffrée

Gardez les conversations sensibles sécurisées grâce aux outils de communication intégrés.

Suivi de l'activité

Surveillez qui a consulté, téléchargé ou interagi avec les documents pour évaluer l’intérêt des acheteurs.

Combien de temps faut-il pour mettre en place une data room virtuelle ?

La plupart des utilisateurs peuvent mettre en place une data room entièrement structurée en moins d'une heure en utilisant nos modèles préconfigurés et nos assistants de dossiers. Aucune assistance technique n'est nécessaire pour démarrer.

Puis-je préparer la data room en privé avant d'inviter des utilisateurs externes ?

Oui. Le logiciel de data room d'Admincontrol permet à votre équipe interne d'organiser, de télécharger et d'examiner des documents en privé avant d'en ouvrir l'accès aux parties prenantes externes.

Pour quels types de transactions la data room est-elle adaptée ?

La data room d'Admincontrol est conçue pour les transactions de fusion et d'acquisition, mais aussi pour les levées de fonds, les restructurations, les examens juridiques et d'autres processus de documents confidentiels.

Puis-je expurger des informations confidentielles ou sensibles ?

Oui. L'outil de caviardage est accessible aux administrateurs du vendeur et aux administrateurs de contenu, ce qui leur permet d'expurger en toute sécurité le contenu sensible des PDF au sein de la dataroom.

Puis-je utiliser la data room virtuelle sur mon téléphone ou ma tablette ?

Oui. La plateforme est adaptée aux mobiles et compatible avec les appareils iOS et Android pour un accès en déplacement.