Admincontrol Board Portal

Une gouvernance efficace, simple et sécurisée

Admincontrol est le portail de gestion du conseil d'administration conçu pour simplifier vos réunions, protéger vos données sensibles et renforcer votre gouvernance. Avec notre solution, votre conseil d’administration et vos comités consacrent moins de temps à l’administratif et plus de temps aux décisions stratégiques.

Gérez facilement tout le cycle des réunions du conseil
Protégez vos informations sensibles grâce à des fonctions de sécurité avancées
Évaluez la performance de votre conseil avec des modules intégrés
Collaborez dans un environnement numérique sécurisé et intuitif

Demander une démonstration

Accélérez la rédaction des comptes rendus

Admincontrol copie automatiquement vos points d’ordre du jour dans un modèle de procès-verbal et facilite le partage avec les participants. Notre portail de gestion du conseil d’administration génère des PV mis en forme, personnalisés à vos couleurs, et fait gagner un temps précieux à vos équipes et à vos membres du conseil.

Rédigez rapidement les PV grâce à un modèle basé sur la structure de l’ordre du jour.
Diffusez les PV aux participants pour validation.
Extrayez des sections des PV afin de documenter certaines décisions sans tout divulguer.

Collaborez en toute sécurité entre les réunions

Les membres du conseil disposent toujours de la dernière version des documents et peuvent collaborer en toute sérénité grâce à notre logiciel de réunion du conseil d'administration.

La messagerie sécurisée offre un canal de communication protégé.
Ajoutez instantanément des commentaires directement sur les documents.
Partagez vos réflexions dans un carnet personnel rattaché au document.

Préparez vos ordres du jour en quelques minutes

Avec la fonction « dossier de réunion », Admincontrol devient un véritable portail de gouvernance qui simplifie la planification pour vos membres du conseil.

Importez les agendas précédents pour accélérer la création.
Structurez l’ordre du jour avec votre charte graphique, les durées et catégories d’items.
L'éditeur assisté par IA vous aide à reformuler le texte pour plus de clarté et d’impact.

Sécurisez vos informations sensibles

Évitez les risques liés aux e-mails et SMS. Centralisez vos discussions dans notre logiciel de gestion du conseil d'administration sécurisé et conforme aux standards les plus stricts.

La messagerie sécurisée est un canal protégé pour partager et discuter d’informations sensibles.
Ajoutez des notes sécurisées sur les documents et limitez l’accès aux personnes autorisées.
Depuis l’app iOS ou Android to vote votez en séance et créez un registre numérique des décisions.

À la une : Évaluation du conseil d'administration

Obtenez une vision claire et exploitable des performances de votre conseil grâce au module d’évaluation intégré d’Admincontrol. Envoyez facilement des enquêtes ciblées après vos réunions pour recueillir un retour anonyme et sincère de vos membres du conseil. Avec le suivi dans le temps, analysez la participation, comparez les résultats et améliorez en continu la gouvernance de votre organisation.

Chiffrement avancé des fichiers

Vos données confidentielles sont stockées et transférées en toute sécurité grâce au chiffrement AES 256 bits.

Certification ISO 27001:2022

Vos informations sensibles sont protégées par des contrôles stricts, des processus audités et un engagement démontré en matière de sécurité.

Conformité RGPD

Admincontrol est entièrement conforme au RGPD, garantissant un traitement, un stockage et un accès aux données dans le respect de la réglementation européenne.

Gestion des droits d'accès

Attribuez des droits pour que chaque utilisateur voie seulement le contenu pertinent tout en protégeant les données sensibles.

Alertes et notifications automatiques

Recevez des alertes automatiques pour rester informé et agir à temps.

Plan annuel

Élaborez un calendrier annuel des réunions afin que les administrateurs anticipent les échéances clés.

Gestion du calendrier

Planifiez les réunions, programmez des rappels et visualisez tous les évènements à venir en un seul endroit.

Tableau de bord personnalisé

Accédez d’un coup d’œil à vos prochaines réunions, demandes de signature, messages et documents.

Prise de notes privée

Ajoutez des notes personnelles sur les documents pour vous préparer en toute confidentialité.

Passez à Admincontrol en toute fluidité

Onboarding personnalisé

Bénéficiez d’un onboarding personnalisé et de formations pour les membres du conseil, administrateurs du portail et autres utilisateurs.

Transférez vos données

Profitez d’un support 24 h/24 – 7 j/7 par téléphone ou e-mail pour une transition fluide depuis votre portail actuel.

Support dédié

Votre conseiller personnel vous donnera des accompagnera pour tirer le meilleur parti de votre portail de gestion du conseil d'administration.